По словам Р.В. Радушевского, заместителя руководителя Государственной инспекции труда в Иркутской области, в сфере охраны труда регулярно поднимается вопрос о обязательности ведения журнала учёта выдачи направлений на медицинский осмотр. Разберёмся в нормативных требованиях и возможных вариантах документооборота.
Согласно п. 9 Приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, работодатель обязан организовать учёт выданных направлений на обязательные медицинские осмотры. Однако форма фиксации этих данных законодательно не закреплена.
Важно: журнал учёта – это лишь один из возможных способов выполнения требования. Его ведение не является строго обязательным.
Аналогичная ситуация наблюдается и с документированием инструктажей по охране труда: законодательство не предписывает конкретную форму, оставляя право выбора за работодателем.
Какие альтернативы журналу существуют? При небольшом штате сотрудников и несложной схеме медосмотров можно использовать: отдельные ведомости учёта выдачи направлений, папки с заключительным актом, куда подшиваются подтверждающие документы.
Вывод: Выбор формы учёта – прерогатива работодателя. Главное – обеспечить документальное подтверждение выдачи направлений, а способ фиксации данных организация определяет самостоятельно, исходя из своих масштабов и внутренних процессов.
